Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent/Asystentka Zarządu ds. Nieruchomości
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta/Asystentki Zarządu ds. Nieruchomości, który/a będzie wspierać kadrę kierowniczą w codziennym zarządzaniu sprawami administracyjnymi, organizacyjnymi i operacyjnymi związanymi z działalnością firmy na rynku nieruchomości. Osoba na tym stanowisku odegra kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego przepływu informacji, koordynacji kalendarzy, przygotowywaniu dokumentacji oraz utrzymywaniu wysokiego standardu współpracy z klientami, partnerami biznesowymi, dostawcami i zespołami wewnętrznymi. Stanowisko wymaga doskonałej organizacji pracy, umiejętności ustalania priorytetów, dbałości o szczegóły oraz wysokiej kultury osobistej.
Do głównych zadań będzie należeć organizowanie spotkań zarządu i kadry menedżerskiej, przygotowywanie materiałów, protokołów, prezentacji i raportów, a także nadzorowanie obiegu dokumentów związanych z transakcjami, najmem, zarządzaniem obiektami oraz współpracą z kancelariami, notariuszami i instytucjami finansowymi. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie również wspierać procesy administracyjne związane z umowami, fakturami, rozliczeniami, archiwizacją dokumentów oraz aktualizacją baz danych i systemów CRM.
Idealny kandydat lub kandydatka potrafi działać samodzielnie, zachowując jednocześnie pełną poufność i profesjonalizm w kontakcie z informacjami wrażliwymi. Ważna jest także umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, w którym równolegle realizowanych jest wiele projektów dotyczących sprzedaży, wynajmu, inwestycji i obsługi portfela nieruchomości. Znajomość specyfiki branży nieruchomości będzie dużym atutem, podobnie jak doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą lub właścicielami firm.
Na tym stanowisku liczy się proaktywność, umiejętność przewidywania potrzeb przełożonych oraz gotowość do usprawniania procesów administracyjnych. Osoba obejmująca tę rolę będzie często pierwszym punktem kontaktu dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, dlatego istotne są rozwinięte kompetencje komunikacyjne, takt oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji. Oferujemy możliwość pracy w stabilnym i rozwijającym się środowisku biznesowym, udział w ciekawych projektach związanych z rynkiem nieruchomości oraz realny wpływ na efektywność pracy zarządu i organizacji. To doskonała propozycja dla osoby, która chce łączyć kompetencje administracyjne z zainteresowaniem rynkiem nieruchomości i współpracą na poziomie menedżerskim.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem spotkań kadry zarządzającej i koordynacja terminów
- Przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień i materiałów na spotkania
- Organizacja podróży służbowych, rezerwacji oraz logistyki wydarzeń biznesowych
- Nadzór nad obiegiem dokumentów, umów i korespondencji związanej z nieruchomościami
- Wsparcie administracyjne procesów sprzedaży, najmu i zarządzania obiektami
- Kontakt z klientami, najemcami, dostawcami, notariuszami i partnerami biznesowymi
- Prowadzenie archiwizacji dokumentacji oraz aktualizacja baz danych i systemów CRM
- Monitorowanie terminów płatności, podpisów, spotkań i zobowiązań administracyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym lub asystenckim
- Doświadczenie we wsparciu kadry zarządzającej będzie dużym atutem
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office lub Google Workspace
- Umiejętność przygotowywania profesjonalnej dokumentacji i korespondencji biznesowej
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie mile widziana
- Znajomość branży nieruchomości lub dokumentacji transakcyjnej będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie we wsparciu kadry zarządzającej lub zarządu?
- Czy pracował(a) Pan/Pani wcześniej w branży nieruchomości?
- Jak organizuje Pan/Pani pracę przy wielu równoległych zadaniach i pilnych terminach?
- Jakie narzędzia biurowe i systemy wykorzystuje Pan/Pani na co dzień?
- Czy ma Pan/Pani doświadczenie w przygotowywaniu raportów, prezentacji i dokumentów formalnych?
- Jak radzi sobie Pan/Pani z poufnymi informacjami i presją czasu?
- Jakie są Pana/Pani oczekiwania finansowe i dostępność do rozpoczęcia pracy?
